lunes, 19 de enero de 2015

Usa la técnología para hacerte la vida más fácil


Si tienes un proyecto online y estás todo el día gestionando contenido, material, redes sociales, perfiles y documentos es posible que te sientas abrumada y que colapses. Pero puedes usar la tecnología a tu favor. Estos son mis atajos favoritos…



¿Escribir los post con antelación o al momento?

Muchas alumnas me preguntan si escribo mis post con anterioridad o si son recientes. Y como siempre la respuesta es depende.

Ahora por ejemplo, estoy escribiendo este boletín en lunes, para publicar martes, como es un boletín con mucha imagen, links y banners necesito al menos un día para diseñarlo.

Si es un post sencillo o una imagen que comparto con instagram normalmente lo suelo crear en el momento.

Un momento que siempre está fijado en mi agenda.

Ya sabes que planear  cuándo y durante cuánto vas a escribir el contenido, es lo más importante cuando tienes un blog o una plataforma online.

Si no planificas el tiempo para escribir, no vas a escribir.

Esto lo hago así ahora porque se que tengo la disciplina y los conocimientos y experiencia para sentarme y escribir en el tiempo estimado  que tenga para escribir.

Pero antes no era así.

Antes escribía mis artículos con una semana de antelación.

Nunca antes de una semana, porque me gusta que los artículos sean recientes.

Voy escribiendo sobre lo que voy descubriendo y utilizando y más de una semana de antelación me parece demasiado tiempo.

¿Mi recomendación? 

Date al principio una semana de tiempo y después ves organizándote para escribir y publicar lo más cerca de la fecha posible.

Siempre dándote tiempo para el diseño, la programación ( y la edición en el caso de video blogging).

Publicar en las redes socieltes ¿automático o manual?

El otro día una de mis alumnas del curso de bloggingme preguntaba si es mejor publicar en las redes sociales de forma automática o manualmente.

Y la respuesta es no y depende.

Publicar en Instagram y compartir en Facebook para mi es lo que mejor funciona, aunque luego siempre retoco el post en Facebook.

Publicar en el blog y automáticamente en tweeter si has elegido bien los 140 caracteres que aparecerán,  está bien.

Pero auto publicar en Facebook para mi no funciona. Siempre lo hago manual, acorto el link, pongo imagen con tamaño especial, adapto texto a post y publico, la mayor parte de las veces con una entrada distinta a la del post final.

Haz pruebas a ver cual de las dos maneras tiene más aperturas…y ya me dirás la diferencia.


¿Cuántas cuentas de email necesitas?

Tu dominio, gmail, con tu nombre, con el nombre del blog, de la empresa…

Estoy en la fase de simplificar, y cuántas más cuentas de emails tengas más cosas tienes que gestionar.

Pero si es cierto que a mi me gusta separar las cuentas para dar prioridad a la recepción de emails. Así que esta es mi recomendación.

Crea emails con tu dominio, como por ejemplo yo friki@yofriki.com y después crea estos emails distintos:

contacto@tudominio.com
Este es el email que puedes poner en la web, en tu blog o como contacto general.

baja@tudominio.com
Para los suscriptores que quieren gestionar su baja.

emaildirectopartusclientes@tudominio.com

Yo tengo un email directo, una variación de mi email personal para mis alumnas, ese mail lo llevo en el móvil así puedo mantenerme en contacto con ellas, que son mis VIP.

Carpetas "Inteligentes"

Uno de los ladrones de tiempo más importantes es la desorganización.

Cuando pasas una hora al día buscando cosas en tu ordenador y no las encuentras, no solo pierdes tiempo si no que también quemas energía.

No hace mucho descubrí en Mac las carpetas inteligentes y me encantan.

Crear una carpeta inteligente te permite agrupar ( sin mover de su ubicación actual) cualquier archivo que tu decidas.

Por ejemplo yo tengo una carpeta inteligente para agrupar todas las imágenes y fotografías.

Sin duda es la mejor manera de tenerlo todo organizado y saber dónde has puesto cada cosa cada vez.

Aquí tienes el paso a paso técnico para montarlo en tu ordenador.


Todas las contraseññas controladas por 1password

Si estás todo el día accediendo a tus blogs, servidores emails etc etc, seguro que te has visto frustrada por la cantidad de contraseñas que tienes que recordar y gesionar.

1password es gratis y te ayuda a gestionar todas tus contraseñas en un solo lugar, y además puedes proteger el acceso con tu huella táctil así que más segura imposible.


Usa un calendario de contenidos

Cuando estás usando las herramientas que el Internet nos facilita para promover tu proyecto o tus servicios, es decir usas un blog, Facebook o cualquier otra red social para promocionarte de forma profesional debes crear un calendario de contenidos.

Un calendario de contenidos son las fechas y los temas de publicación que vas a realizar cada semana, cada mes…

Si creas un calendario de contenidos por adelantado, no sólo sabrás cuándo y de qué vas a escribir, sino que te resultará mucho más fácil crear los contenidos, crear el marketing y tus lectores y futuros clientes, te verán como una empresa seria y profesional. Que publica con constancia y con sentido. Mi recomendación es que crees unas fechas de publicación realistas, si solo puedes publicar una vez a la semana mejor que sea constante que pienses publicar cuatro y luego no lo hagas ninguna. Parece un ejercicio sencillo, y lo es, pero lo importante es mantenerlo.

Puedes usar Google Calendar es gratis y muy fácil de utilizar.


Artículo por ASUN PARRA

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